Comment envoyer un document à faire signer
Envoyer un contrat par e-mail et attendre que le client l'imprime, le signe, le scanne et le renvoie : c'est là que se perdent les journées. Beaucoup n'ont même pas d'imprimante. L'approche moderne inverse la logique : au lieu d'expliquer comment signer, vous montrez où signer.
Étapes pour envoyer un document à signer
- Ouvrez l'outil et choisissez « Envoyer à signer ». Sur iSignYourDocuments, c'est gratuit et sans inscription.
- Importez le ou les documents. Plusieurs à la fois (PDF, Word ou images).
- Indiquez où signer. Cliquez sur le document pour placer les champs « Signez ici », sur n'importe quelle page.
- Ajoutez vos propres champs si vous signez aussi. Passez sur « Je signe » : vous signerez avant l'envoi et votre client le recevra déjà signé de votre part.
- Générez le lien et partagez-le. Par WhatsApp, depuis votre e-mail, en le copiant, ou avec un QR code.
- La personne signe. Elle ouvre le lien, voit les emplacements, signe au doigt et télécharge la copie.
Pourquoi indiquer où signer change tout
C'est la différence entre un client qui signe correctement du premier coup et un document renvoyé signé au mauvais endroit. Avec les champs marqués, il n'a qu'à toucher les cases mises en évidence.
Plusieurs documents, un seul lien
Envoyer cinq liens séparés est le meilleur moyen d'en faire signer trois et d'en oublier deux. Avec un lien unique, la personne voit la liste complète et une barre de progression indique ce qu'il reste.
Envoyez vos documents à signer
Gratuit, sans inscription, et un seul lien même pour plusieurs documents.
Générer un lien de signature →Comment partager le lien selon le cas
| Situation | Meilleur moyen |
|---|---|
| Client avec qui vous échangez sur WhatsApp | Bouton WhatsApp : message déjà rédigé |
| Client formel ou entreprise | Votre propre e-mail : s'ouvre avec le message prêt |
| Personne en face de vous | QR code : elle scanne et signe sur place |
| Tout autre canal | Copiez le lien et collez-le où vous voulez |
Questions fréquentes
Le signataire doit-il s'inscrire ?
Non. Il ouvre le lien, signe et télécharge. Sans compte ni application.
Puis-je signer le même document ?
Oui. Vous pouvez placer des champs pour vous et pour le client. Vous signez avant l'envoi.
Combien de temps dure le lien ?
Les liens et documents sont supprimés automatiquement au bout de 7 jours.
Est-ce sûr de partager le lien ?
Le lien contient un identifiant aléatoire impossible à deviner, mais il fonctionne comme un lien secret : ne le partagez qu'avec les personnes devant signer.