Encaisser un loyer en ligne sans relancer le locataire

Réponse rapide : Ce qui marche : une date de paiement fixe, un moyen de payer facile (lien par carte ou prélèvement) et une quittance et un rappel qui partent tout seuls. Relancer par message chaque mois est ce qui use le plus la relation.

Signature gratuiteEncaissement avec ProStripeReçu PDFChiffré

Les quatre façons d’encaisser un loyer

Le virement est le plus courant : gratuit, mais il dépend de la mémoire du locataire et de votre vérification du compte. Le virement permanent paie à date fixe mais seul le locataire le maîtrise. Le prélèvement SEPA encaisse seul avec un mandat signé et un outil pour le gérer. Le lien de paiement par carte est immédiat et laisse une quittance à l’instant ; il porte les frais de la plateforme.

Pour un loyer mensuel, le bon dosage : lien de paiement avec rappel automatique aujourd’hui, prélèvement quand il sera disponible.

Ce que le bail doit préciser

La date de paiement, le mode de paiement, le compte ou le lien, ce qui se passe en cas de retard et la répartition des charges.

L’automatiser avec iSign Encaissements

Créez l’échéance « Loyer ». Date du premier encaissement, répétition mensuelle, rappel 7 jours avant.
Ajoutez le montant et l’e-mail du locataire. Cochez « demander le paiement automatiquement ».
Le locataire reçoit le lien chaque mois et paie par carte. Sinon, nous le relançons la veille.
Quittance pour les deux et échéance marquée dans votre calendrier. Payé par virement ? Notez-le et la quittance part quand même.

Gérer les retards

Quelques jours de retard se règlent par un rappel cordial et automatique. Au-delà d’un mois impayé, mettez la demande par écrit avec preuve : voir que faire si le locataire ne paie pas.

Demander des paiements à vos clients est réservé à Pro

4,99 €/mois et 1 % par encaissement : si vous n’encaissez pas, vous ne payez pas. Échéances illimitées, envois illimités et votre marque inclus.

Voir le plan Pro →

Questions fréquentes

Puis-je imposer le paiement par carte ?

Le mode de paiement peut être prévu au bail, mais le bailleur ne peut imposer le prélèvement et le raisonnable est d’offrir le lien comme option pratique en acceptant aussi le virement. Dans iSign vous notez les paiements reçus autrement.

Qui paie les frais de carte ?

Le bailleur, qui encaisse. Les frais Stripe en Europe tournent autour de 1,5 % + 0,25 € par opération, plus 1 % pour iSign. Pour des loyers élevés, le prélèvement SEPA sera moins cher quand il sera disponible.

Le locataire peut-il payer avant le 1er ?

Oui. Dès réception du lien, et la date d’échéance du bail ne change pas.

Du contrat au paiement, sans relancer personne

Créez l’échéance, ajoutez l’e-mail de votre client et nous lui demandons le paiement. Une fois payé, l’échéance est marquée automatiquement et vous recevez tous deux le reçu.

Commencer avec iSign Encaissements →