Signature électronique pour experts-comptables et cabinets de gestion
Chaque mois vous courez après des signatures : la lettre de mission du nouveau client, le contrat du salarié qu’il vient d’embaucher, le mandat pour ses déclarations. Envoyez-les dans un lien et faites-les signer depuis le mobile.
Quels documents vous signez
- Lettre de mission Ce que vous prenez en charge, vos honoraires et les documents que le client doit vous fournir.
- Mandats et procurations Pour représenter le client auprès de tiers privés.
- Contrats de travail et documents RH Contrats, avenants, soldes de tout compte et lettres de démission des salariés de vos clients.
- Attestations et déclarations sur l’honneur Documents que le client doit signer avant que vous ne les déposiez.
- Protection des données Contrat de sous-traitance RGPD et clauses d’information, signés par chaque client.
Comment faire avec iSignYourDocuments
- Importez le document (PDF ou Word) Votre lettre de mission ou le contrat rédigé. Placez les cases de signature de chaque partie.
- Envoyez-le à un ou plusieurs signataires Entreprise et salarié, ou client et cabinet, chacun à son tour.
- Recevez-le signé dans votre espace Avec certificat de signature. Rangez le PDF dans votre GED ou le dossier du client.
Pourquoi ça colle
Le volume sans douleur
Plan Pro avec envois illimités, modèles d’entreprise et rappels automatiques à ceux qui n’ont pas signé.
Plusieurs signataires
Contrat de travail signé par l’employeur et le salarié dans le même lien, chacun à son tour.
Votre marque
E-mails et page de signature avec le logo et le nom du cabinet.
Vérifiable
Tout PDF signé peut être vérifié sur le site contre l’empreinte enregistrée.
Valeur juridique
Les documents sous seing privé (lettre de mission, contrats de travail, soldes de tout compte, mandats) sont valables par signature électronique simple (Code civil, art. 1366). Les téléprocédures fiscales et sociales utilisent les mandats électroniques propres à chaque administration : ce que vous signez ici, c’est l’accord privé avec votre client et la documentation RH de ses salariés.
Avec le plan Pro : envois illimités, plusieurs signataires, rappels, votre logo et votre nom sur chaque envoi, et documents conservés 12 mois. 4,99 €/mois, sans engagement. En créant votre compte, vous l’essayez gratuitement 7 jours, et sans Pro vous gardez 3 envois gratuits par mois.
Questions fréquentes
Le salarié peut-il signer son contrat depuis son mobile ?
Oui. Vous envoyez le contrat à l’employeur et au salarié ; chacun signe à son tour depuis son mobile et les deux reçoivent la copie finale avec certificat.
Comment gérer beaucoup de clients ?
Enregistrez vos documents habituels comme modèles d’entreprise, utilisez le plan Pro pour les envois illimités et filtrez votre espace par statut. Le plan Business ajoute plusieurs utilisateurs et une API.
Valable pour le solde de tout compte ?
Oui. Signé électroniquement, il est valable ; le salarié peut ajouter une mention en texte avant de signer.
Puis-je vérifier un document qu’un client m’apporte ?
Oui, sur « Vérifier » : importez le PDF et nous indiquons s’il correspond à celui signé sur le site.
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