Signature électronique pour kinésithérapeutes et cabinets de soins
Le patient signe le consentement éclairé et l’information sur ses données avant le premier rendez-vous, depuis son mobile, et paie le forfait s’il y en a un. En cabinet, vous ne perdez plus dix minutes avec des papiers.
Quels documents vous signez
- Consentement éclairé Technique, bénéfices, risques et alternatives, signé avant le soin (dry needling, manipulations, électrothérapie…).
- Questionnaire médical et anamnèse Antécédents, traitements, allergies et motif de consultation.
- Information sur les données de santé Notice d’information et consentement explicite pour les données de catégorie particulière.
- Forfaits de séances Conditions, validité et paiement.
- Autorisation pour les mineurs Signée par les titulaires de l’autorité parentale.
Comment faire avec iSignYourDocuments
- Préparez vos consentements comme modèles Importez chaque consentement en PDF avec le logo du cabinet et placez la signature du patient. Enregistrez-les comme modèles d’entreprise.
- Envoyez-les à la prise de rendez-vous Par WhatsApp ou e-mail, avec le forfait à encaisser si besoin. Le patient signe depuis son mobile avant de venir.
- Premier rendez-vous sans papiers Consentement et données signés dans votre espace, chiffrés, à télécharger dans le dossier patient.
Pourquoi ça colle
Consentement signé avant le rendez-vous
Avec date, heure et piste d’audit. Ce qu’exige le Code de la santé publique, sans imprimante.
Données de santé chiffrées
En transit et au repos, serveurs dans l’UE. Suppression automatique et sous votre contrôle.
Plusieurs documents dans un lien
Consentement, information RGPD et questionnaire, une signature par document.
Forfait encaissé à la signature
Commission de 1 %, l’argent sur le compte Stripe du cabinet.
Valeur juridique
Le Code de la santé publique (art. L1111-4) impose d’informer le patient et de recueillir son consentement ; l’écrit n’est pas toujours obligatoire mais il est la meilleure preuve, et la signature électronique simple en fournit une avec date et heure. Les données de santé sont une catégorie particulière (RGPD, art. 9) : consentement explicite et mesures renforcées ; documents chiffrés, suppression automatique et accès réservé au praticien. Conservez le dossier patient selon les durées légales.
Avec le plan Pro : envois illimités, plusieurs signataires, rappels, votre logo et votre nom sur chaque envoi, et documents conservés 12 mois. 4,99 €/mois, sans engagement. En créant votre compte, vous l’essayez gratuitement 7 jours, et sans Pro vous gardez 3 envois gratuits par mois.
Questions fréquentes
Un consentement éclairé signé sur mobile est-il valable ?
Oui. La signature électronique vaut écrit et enregistre date, heure, e-mail et IP du patient. Téléchargez le PDF et archivez-le dans le dossier patient.
Est-ce sûr pour des données de santé ?
Les documents sont chiffrés et stockés dans l’UE ; ils sont supprimés après 7 jours (gratuit) ou 12 mois (Pro) et vous pouvez les effacer avant. Le cabinet est responsable du traitement et nous agissons comme sous-traitant.
Le patient peut-il remplir l’anamnèse sur son mobile ?
Oui. Ajoutez des champs texte sur le PDF et le patient les complète avant de signer.
Puis-je encaisser le forfait à la signature ?
Oui, avec « Encaisser à la signature ». Le patient paie par carte après avoir signé et le montant arrive sur le compte Stripe du cabinet.
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