Signature électronique pour instituts, salons de coiffure et studios de tatouage
Le client signe le consentement éclairé et paie l’acompte du rendez-vous depuis son mobile, avant de venir. S’il ne se présente pas, l’acompte est à vous ; s’il vient, vous commencez sans papiers.
Quels documents vous signez
- Consentement éclairé Tatouage, piercing, maquillage permanent, laser, ongles ou soins du visage : risques, soins et contre-indications.
- Questionnaire de santé Allergies, traitements, grossesse, maladies de peau.
- Autorisation parentale Là où la loi le permet, signée par les titulaires de l’autorité parentale avec pièce d’identité.
- Droit à l’image Pour publier le travail sur les réseaux et le portfolio.
- Conditions d’annulation et acompte Conditions du rendez-vous et de l’acompte, signées à la réservation.
Comment faire avec iSignYourDocuments
- Préparez le consentement comme modèle Votre PDF avec le logo du studio et les cases du questionnaire. Enregistrez-le comme modèle d’entreprise.
- Envoyez-le à la réservation Par WhatsApp, avec « Encaisser à la signature » pour l’acompte. Le client remplit, signe et paie depuis son mobile.
- Rendez-vous sans papiers Consentement signé, questionnaire et reçu dans votre espace. Au rendez-vous, directement au travail.
Pourquoi ça colle
Acompte du rendez-vous encaissé
Moins de lapins. L’argent arrive sur votre Stripe avec 1 % de commission.
Consentement daté
En cas de réaction ou de réclamation, vous avez le consentement et le questionnaire signés avant la prestation.
Droit à l’image dans le même lien
Pour publier le tatouage ou l’avant/après avec un accord exprès.
Depuis le comptoir
Montrez le QR et le client signe sur son mobile. Sans tablette ni imprimante.
Valeur juridique
Le décret n° 2008-149 impose aux tatoueurs et perceurs d’informer le client des risques et d’obtenir son consentement écrit, ainsi que l’autorisation écrite des titulaires de l’autorité parentale pour un mineur ; la signature électronique simple remplit la condition d’écrit et enregistre date et heure. Les données de santé du questionnaire sont une catégorie particulière (RGPD) : consentement explicite et sécurité. Conservez les documents selon vos obligations.
Avec le plan Pro : envois illimités, plusieurs signataires, rappels, votre logo et votre nom sur chaque envoi, et documents conservés 12 mois. 4,99 €/mois, sans engagement. En créant votre compte, vous l’essayez gratuitement 7 jours, et sans Pro vous gardez 3 envois gratuits par mois.
Questions fréquentes
Le consentement du tatouage signé sur mobile est-il valable ?
Oui. La réglementation exige un écrit et sa conservation ; le PDF signé avec piste d’audit remplit les deux conditions. Téléchargez-le et archivez-le.
Puis-je encaisser l’acompte du rendez-vous à la signature ?
Oui. Cochez « Encaisser à la signature » avec l’acompte et le client paie par carte juste après avoir signé. En cas d’annulation, l’acompte suit vos conditions signées.
Et si le client vient sans rendez-vous et doit signer sur place ?
Générez le lien, montrez le QR et il signe sur son mobile en une minute.
Puis-je publier les photos du travail ?
Seulement avec une autorisation de droit à l’image signée. Envoyez-la dans le même lien que le consentement.
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