Signature électronique pour organisateurs d’événements et wedding planners
Un mariage, c’est vingt contrats : celui des mariés, celui du lieu, le traiteur, le photographe, le DJ. Signez-les tous à distance, avec l’acompte encaissé à la signature et chaque document à sa place.
Quels documents vous signez
- Contrat d’organisation de l’événement Prestations, calendrier, honoraires, paiements par étapes et annulation.
- Contrats prestataires Lieu, traiteur, musique, fleurs, photo : ce que chacun livre et quand il est payé.
- Réservation de date et acompte Pour bloquer la date avec un acompte réglé.
- Droit à l’image Pour publier l’événement sur votre portfolio et vos réseaux.
- Avenants et devis mis à jour Chaque changement de menu ou d’effectif, signé.
Comment faire avec iSignYourDocuments
- Importez votre contrat avec votre marque Votre PDF, avec les cases de signature des mariés ou du client. Enregistrez-le comme modèle d’entreprise.
- Envoyez-le avec l’acompte « Encaisser à la signature » avec la réservation de date. Ils signent depuis le mobile et paient par carte.
- Faites signer les prestataires depuis le même espace Chaque prestataire reçoit son lien ; tout reste dans votre espace avec date et statut.
Pourquoi ça colle
Date bloquée avec acompte
Contrat signé et acompte encaissé en minutes. Commission de 1 %.
Plusieurs signataires
Les deux membres du couple signent tour à tour ; ou client et prestataire sur le même contrat.
Un espace pour tout l’événement
En attente, signés et encaissements du mois, avec bouton « Relancer » pour ceux qui n’ont pas signé.
Image professionnelle
Avec Pro, votre logo et votre nom sur chaque lien et e-mail.
Valeur juridique
Les contrats d’organisation d’événements et les contrats prestataires sont des contrats de prestation sous seing privé, valables par signature électronique simple. Avec des consommateurs (les mariés), détaillez le prix total, l’échéancier et les conditions d’annulation et de rétractation ; signés, ils font référence si quelque chose tourne mal. Le droit à l’image doit être exprès et écrit.
Avec le plan Pro : envois illimités, plusieurs signataires, rappels, votre logo et votre nom sur chaque envoi, et documents conservés 12 mois. 4,99 €/mois, sans engagement. En créant votre compte, vous l’essayez gratuitement 7 jours, et sans Pro vous gardez 3 envois gratuits par mois.
Questions fréquentes
Les deux mariés peuvent-ils signer depuis des mobiles différents ?
Oui. Ajoutez-les comme deux signataires et ils signent tour à tour. Le PDF final porte les deux signatures.
Puis-je encaisser la réservation de date à la signature ?
Oui, avec « Encaisser à la signature ». Ils paient par carte juste après avoir signé et l’argent arrive sur votre compte Stripe.
Puis-je aussi gérer les contrats des prestataires ?
Oui. Envoyez chaque contrat à son prestataire depuis l’espace ; vous voyez le statut de tous et relancez ceux qui n’ont pas signé.
Et les changements de dernière minute ?
Envoyez l’avenant ou le devis mis à jour comme nouveau document et faites-le signer. Il reste à côté du contrat initial.
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La date existe quand le contrat est signé et l’acompte encaissé.
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Envoyez votre premier document à signer, gratuitement
Trois envois par mois sans rien payer. Le client signe depuis son mobile sans créer de compte et, si vous voulez, paie l’acompte à la signature.
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