Alternativas a DocuSign gratis o más baratas
Qué mirar antes de elegir
- Cuántos envíos haces al mes. Muchas herramientas limitan los envíos del plan gratuito o del plan básico.
- Si el firmante necesita cuenta. Cuanto menos tenga que hacer la otra persona, antes firma.
- Evidencias de la firma. Fecha y hora, huella digital del documento, registro de acciones y forma de verificarlo.
- Marcas de agua y publicidad en el documento firmado.
- Dónde se guardan los documentos (servidores en la UE y RGPD) y cuánto tiempo.
- Precio por envío o por mes y si hay permanencia.
Tipos de alternativas
Plataformas de firma completas (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, Dropbox Sign, Yousign, Signaturit): muchos firmantes por documento, plantillas avanzadas, integraciones con CRM y firma avanzada o cualificada. Son las más caras y pensadas para empresas medianas y grandes.
Suites de PDF (iLovePDF, Smallpdf y similares): incluyen firmar y pedir firmas junto a unir, comprimir o convertir PDF. Prácticas si ya pagas la suite, pero la firma suele tener límites en el plan gratuito.
Herramientas de firma ligeras como iSignYourDocuments: lo justo para firmar y conseguir firmas rápido, desde el móvil, con certificado de evidencias y sin que el firmante cree cuenta. Gratis para uso ocasional y con planes baratos para uso diario.
iSignYourDocuments frente a DocuSign
| iSignYourDocuments | Plataformas grandes | |
|---|---|---|
| Firmar tus documentos | Gratis, ilimitado, sin registro | Normalmente con cuenta |
| Enviar a firmar gratis | 3 envíos al mes | Muy limitado o en prueba |
| Plan de pago | Pro 4,99 €/mes ilimitado · 2,49 € por envío suelto | Desde unos 10 € al mes, con límites de envíos |
| El firmante necesita cuenta | No | No |
| Certificado de evidencias y verificación | Sí | Sí |
| Firma cualificada | No | En planes superiores |
| Modelos de contrato en español | 32, gratis | Plantillas propias |
Cuándo sí compensa una plataforma grande
- Necesitas firma cualificada o identificación del firmante con documento de identidad o vídeo.
- Tienes flujos con muchos firmantes en orden y aprobaciones internas.
- Necesitas integración con tu CRM, ERP o gestor documental corporativo.
- Tu sector exige auditorías o certificaciones concretas al proveedor.
Para el resto (contratos de alquiler, presupuestos, autorizaciones, partes de trabajo, consentimientos), una herramienta ligera hace lo mismo en menos pasos y por mucho menos dinero.
Con el plan Pro tienes envíos ilimitados, tu logo y tu nombre en cada envío y los documentos guardados 12 meses. 4,99 €/mes, sin permanencia. Los 3 primeros envíos de cada mes son gratis.
Preguntas frecuentes
¿Hay una versión gratis de DocuSign?
DocuSign permite firmar gratis los documentos que te envían, pero para enviar documentos a firmar de forma habitual hay que pagar un plan. Consulta sus condiciones actuales en su web, porque cambian.
¿Qué alternativa a DocuSign es gratis de verdad?
En iSignYourDocuments firmar tus propios documentos es gratis e ilimitado, sin registro ni marcas de agua, y puedes enviar 3 documentos al mes a firmar sin pagar. Si envías más, el plan Pro cuesta 4,99 €/mes con envíos ilimitados.
¿Son igual de válidas las firmas de herramientas más baratas?
Sí, si ofrecen el mismo tipo de firma. La mayoría de envíos de cualquier herramienta (también DocuSign) son firma electrónica simple o avanzada; lo que cambia son las evidencias, las integraciones y el precio.
¿Cuándo compensa pagar una herramienta grande?
Si necesitas firma cualificada, flujos con decenas de firmantes, integración con Salesforce o SAP, o cumplimiento de normas sectoriales concretas. Para autónomos, inmobiliarias pequeñas, academias o particulares, suele sobrar.