Enviar un documento para firmar por WhatsApp
Marca dónde debe firmar tu cliente, genera un enlace y mándaselo por WhatsApp. Firma con el dedo desde su móvil y tú recibes el documento firmado. Sin cuentas para nadie.
Cómo enviar un documento a firmar por WhatsApp
- Sube el documento. Pulsa «Enviar para que lo firmen» y elige el PDF, Word o imagen. Varios archivos si hace falta.
- Marca dónde debe firmar. Toca en cada punto del documento donde la otra persona tiene que firmar o escribir su nombre. Puedes añadir también tus propias firmas.
- Genera el enlace y compártelo. Pulsa «Generar enlace de firma» y elige WhatsApp. También puedes copiarlo, enviarlo por correo o mostrar un código QR.
- Recibe el documento firmado. Cuando firme, descárgalo desde el enlace de seguimiento. Si activaste el certificado, el PDF incluye la huella digital y el registro de la firma.
Por qué marcar dónde firmar lo cambia todo
Enviar un PDF «para que lo firme» y esperar funciona mal: la otra persona no sabe cómo hacerlo, lo imprime, lo firma torcido o se olvida. Cuando marcas tú los huecos, el firmante solo ve dos cosas: el documento y los sitios señalados. Una barra de progreso le lleva al siguiente campo pendiente y no puede terminar hasta completarlos todos. El resultado es que firma en el momento, desde el chat, sin preguntas.
Envía el documento y que lo firmen desde el móvil
Marca dónde debe firmar la otra persona, genera un enlace y compártelo por WhatsApp, correo o QR. Sin cuentas para nadie.
Enviar para que lo firmen → Varios documentos en un solo enlace · Certificado de firma opcionalCasos en los que se usa cada día
- Contratos de alquiler entre casero e inquilino que viven en ciudades distintas.
- Presupuestos aceptados por el cliente antes de empezar una obra o un servicio.
- Autorizaciones y consentimientos para actividades, viajes o tratamientos.
- Compraventas de vehículos o bienes entre particulares.
- Documentos de recursos humanos para trabajadores en remoto.
Si no tienes el documento, elige un modelo de contrato, rellénalo y envíalo a firmar sin salir de la web.
Validez y seguridad
La firma recogida es una firma electrónica simple conforme al reglamento eIDAS. El certificado opcional añade la huella SHA-256 del documento, la fecha, el nombre declarado del firmante y el registro de acciones, y puede comprobarse en verificar documento. Los archivos viajan cifrados y se eliminan a los siete días.
Preguntas frecuentes
¿Cómo envío un PDF para firmar por WhatsApp?
Sube el documento con «Enviar para que lo firmen», marca los puntos donde debe firmar la otra persona, genera el enlace y pulsa el botón de WhatsApp. Se abre un mensaje con el enlace listo para enviar.
¿La otra persona necesita registrarse?
No. Abre el enlace, ve el documento con los huecos señalados, firma con el dedo y pulsa «Firmar». Nada que instalar ni cuentas que crear.
¿Cómo sé si ya ha firmado?
Guarda el enlace de seguimiento que se genera junto con el de firma: te muestra el estado y te permite descargar el documento firmado. Si indicas tu correo, también te avisamos.
¿Puedo enviar varios documentos en un solo enlace?
Sí. Sube todos los archivos: la otra persona los firma uno detrás de otro en la misma sesión.
¿Cuánto tiempo dura el enlace?
Siete días. Pasado ese plazo el documento se borra automáticamente de nuestros servidores.