Presupuesto u hoja de encargo: modelo gratis para rellenar y firmar online

Convierte tu presupuesto en un encargo firmado: el cliente lo acepta desde el móvil y tú tienes un documento con precio, plazo y condiciones antes de empezar a trabajar.

Para quién es este modelo

Autónomos y pymes que envían presupuestos: reformas, diseño, fotografía, informática, mantenimiento, eventos o cualquier servicio con precio cerrado.

Qué incluye el presupuesto / hoja de encargo

• Descripción de los trabajos. Qué incluye exactamente el presupuesto.
• Importe. Precio sin IVA y aviso de que lo no descrito se presupuesta aparte.
• Forma de pago. Anticipo, pagos intermedios y pago final.
• Plazo de entrega. Condicionado a que el cliente facilite lo necesario.
• Validez. Días durante los que el precio se mantiene.
• Modificaciones y cancelación. Cambios por escrito y pago de lo ejecutado si se cancela.

Cómo rellenarlo y firmarlo online

1. Rellena los datos. Pulsa «Rellenar y firmar», completa el formulario (11 campos) y verás el contrato montándose en pantalla.
2. Descarga o firma. Descarga el PDF para revisarlo, o pulsa «Generar y firmar ahora» para pasar al firmador.
3. Envía a la otra parte. Marca dónde debe firmar, genera el enlace y compártelo por WhatsApp o correo. Firma desde su móvil y los dos recibís el PDF firmado.

Datos que te pedirá el formulario:

• Nombre del profesional o empresa
• DNI/CIF del profesional
• Nombre del cliente
• DNI/CIF del cliente
• Descripción de los trabajos o servicios
• Importe sin IVA (€)
• Plazo de entrega
• Forma de pago
• Validez del presupuesto (días)

Qué revisar antes de firmar

• Un presupuesto firmado por el cliente es un contrato: asegúrate de que todo lo que esperas cobrar está escrito.
• Pide un anticipo: reduce las cancelaciones y las esperas de cobro.
• Si trabajas con consumidores, recuerda que tienen derecho a presupuesto previo por escrito en muchos servicios (reparaciones, talleres, etc.).
• Numera tus presupuestos y guarda el PDF firmado: te hará falta si hay que reclamar.

Texto de las cláusulas del modelo

Estas son las cláusulas que incluye el modelo por defecto. Las palabras entre llaves se sustituyen por los datos del formulario. Con una cuenta gratuita puedes editarlas, quitarlas o añadir otras del catálogo.

1. PRIMERA. Objeto. El profesional presenta al cliente el presente presupuesto por los siguientes trabajos: {desc}. Con la firma del cliente, el presupuesto queda aceptado y constituye el encargo de los trabajos descritos.
2. SEGUNDA. Precio. El importe de los trabajos asciende a {precio} euros, más el IVA que corresponda. El precio incluye únicamente lo descrito en la cláusula primera; cualquier trabajo adicional se presupuestará aparte.
3. TERCERA. Forma de pago. El cliente abonará el importe de la siguiente forma: {pago}. Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada en la factura.
4. CUARTA. Plazo de entrega. Los trabajos se entregarán en el plazo de {plazo}, siempre que el cliente facilite a tiempo la información y los materiales necesarios para su ejecución.
5. QUINTA. Validez. Este presupuesto tiene una validez de {validez} días desde su fecha. Transcurrido ese plazo sin aceptación, el profesional podrá revisar las condiciones.
6. SEXTA. Modificaciones y cancelación. Las modificaciones del encargo una vez aceptado se acordarán por escrito. Si el cliente cancela el encargo tras su aceptación, abonará los trabajos realizados hasta ese momento.
7. SÉPTIMA. Legislación. Este documento se rige por el Código Civil y, cuando el cliente actúe como consumidor, por la normativa de protección de consumidores y usuarios.

Preguntas frecuentes