Cómo enviar un documento para que otra persona lo firme
Mandar un contrato por correo y esperar a que el cliente lo imprima, lo firme, lo escanee y lo devuelva es donde se pierden la mayoría de los días. Muchos ni siquiera tienen impresora. El enfoque moderno invierte el proceso: en vez de explicar cómo firmar, tú le señalas dónde firmar y él solo tiene que tocar la pantalla.
Pasos para enviar un documento a firmar
- Entra en la herramienta y elige "Enviar para que los firmen". En iSignYourDocuments es gratis y sin registro.
- Sube el documento o documentos. Puedes subir varios de golpe (PDF o imágenes).
- Marca dónde hay que firmar. Haz clic sobre el documento para colocar los campos "Firma aquí". Puedes poner varios, en cualquier página y en cualquiera de los documentos.
- Añade tus propios campos si tú también firmas. Cambia a "Firmo yo" y coloca tus campos: los firmarás antes de enviar, y tu cliente recibirá el documento ya firmado por tu parte.
- Genera el enlace y compártelo. Por WhatsApp, desde tu propio correo, copiándolo o mostrando un código QR si tienes a la persona delante.
- La otra persona firma. Abre el enlace, ve los puntos señalados, firma con el dedo y descarga la copia. Cuando termina, los documentos firmados están listos.
Por qué marcar dónde firmar lo cambia todo
Es la diferencia entre que el cliente lo haga bien a la primera o que te devuelva el documento firmado en el sitio equivocado (o sin firmar una de las páginas). Al señalar los campos, la persona solo tiene que tocar los recuadros que parpadean; no hay que explicar nada por teléfono ni revisar después si firmó donde tocaba.
Varios documentos, un solo enlace
Si tienes que mandar cinco documentos, generar cinco enlaces distintos es una forma segura de que el cliente firme tres y se olvide de dos. Con un único enlace, ve la lista completa, firma uno tras otro y una barra de progreso le indica cuántos le quedan. Termina todo de una sentada.
Envía tus documentos a firmar ahora
Gratis, sin registro y con un solo enlace aunque sean varios documentos.
Generar un enlace de firma →Cómo compartir el enlace según el caso
| Situación | Mejor forma de enviarlo |
|---|---|
| Cliente con el que hablas por WhatsApp | Botón de WhatsApp: el mensaje va ya redactado |
| Cliente formal o empresa | Tu propio correo: se abre con el mensaje escrito |
| Persona que tienes delante | Código QR: lo escanea y firma al momento |
| Cualquier otro canal | Copiar el enlace y pegarlo donde quieras |
Preguntas frecuentes
¿Tiene que registrarse la persona que firma?
No. Abre el enlace, firma y descarga. Sin cuenta y sin instalar aplicaciones.
¿Puedo firmar yo también el mismo documento?
Sí. Puedes colocar campos para ti y campos para el cliente en el mismo documento. Tú firmas antes de enviar y él recibe el documento ya firmado por tu parte, con sus campos pendientes.
¿Cuánto tiempo dura el enlace?
En iSignYourDocuments, los enlaces y los documentos se eliminan automáticamente a los 7 días. Es una medida de privacidad, y además genera una urgencia sana para que el cliente no lo deje para la semana que viene.
¿Es seguro compartir el enlace?
El enlace lleva un identificador aleatorio imposible de adivinar, pero funciona como un enlace secreto: cualquiera que lo tenga puede ver el documento mientras esté vigente. Compártelo solo con quien deba firmar, igual que harías con un enlace de Google Drive.
¿Vale para contratos de trabajo, alquileres o presupuestos?
Sí, son los usos más habituales. La firma generada es una firma electrónica simple (eIDAS), válida y de uso corriente entre particulares y empresas, aunque no sustituye a la firma cualificada con certificado digital que exigen ciertos trámites oficiales.