Modelo de contrato de fotografía de eventos

Cierra la fecha con un contrato firmado y una señal. Rellena los datos del evento, descarga el PDF o envíaselo a la pareja o a la empresa para que firme desde el móvil.

También en English

Para quién es esta plantilla

Fotógrafos y videógrafos de bodas, eventos y empresas que quieren un contrato de reserva claro sin pasar por un abogado con cada cliente.

Qué incluye

• Reserva. fecha, lugar y horas de cobertura; la fecha solo se bloquea con firma y señal.
• Entregables. número de fotos, formato y plazo de entrega.
• Señal y resto. una señal de reserva no reembolsable y el resto antes del evento.
• Cancelación. reglas claras para cancelaciones y cambios de fecha.
• Derechos de imagen. conservas los derechos; el cliente tiene licencia personal; uso en portfolio acordado.
• Copias. cuánto tiempo guardas los archivos.

Cómo rellenarla y firmarla

1. Rellena los datos. Pulsa «Rellenar y firmar», completa el formulario y verás el contrato montándose en pantalla.
2. Descarga o envía. Descarga el PDF para revisarlo o pulsa «Enviar a firmar» para crear el enlace con las casillas de firma ya colocadas.
3. Tu cliente firma. Comparte el enlace por correo o WhatsApp. Firma desde el móvil y los dos recibís el PDF firmado.

Datos que te pedirá el formulario:

• Tu nombre o negocio
• Tu email
• Nombre del cliente
• Email del cliente
• Evento
• Fecha del evento
• Lugar
• Horas de cobertura
• Entregables
• Precio total
• Señal de reserva
• Impuestos
• Moneda
• Ley aplicable (país o estado)
• Fecha del contrato

¿Ya tienes un contrato con tu logo y tus condiciones? Súbelo y envíalo igual: tu cliente lo firma desde el móvil. Usar tu propio contrato →

Texto de las cláusulas

Estas son las cláusulas que incluye por defecto. Lo que aparece entre corchetes se sustituye por lo que escribas en el formulario.

1. 1. Reserva El Fotógrafo cubrirá [evento] el [fecha del evento] en [lugar], con [horas de cobertura] horas de cobertura. La fecha queda reservada solo cuando se firma este contrato y se paga la señal.
2. 2. Entregables El Fotógrafo entregará: [entregables]. La selección y edición de las imágenes corresponden al criterio profesional del Fotógrafo. No se entregan archivos sin editar.
3. 3. Precio y forma de pago El precio total es de [precio total] [moneda] ([impuestos]). A la firma se abona una señal de reserva de [señal de reserva] [moneda]. El resto, [resto] [moneda], se paga como máximo 7 días antes del evento. Las horas extra del día se cobran a la tarifa por hora del Fotógrafo, acordada de antemano.
4. 4. Cancelación y cambio de fecha La señal no se devuelve, porque reserva la fecha. Si el Cliente cancela con menos de 30 días de antelación, se debe el precio completo. Si el Cliente cambia la fecha y el Fotógrafo está disponible, la señal se traslada una vez sin coste.
5. 5. Imposibilidad del Fotógrafo Si el Fotógrafo no puede asistir por causa grave (enfermedad, accidente, fuerza mayor), hará todo lo posible por proporcionar un sustituto de calidad similar; si no lo hay, se devuelven todas las cantidades pagadas sin más responsabilidad.
6. 6. Colaboración y condiciones El Cliente facilitará el acceso al lugar, un horario con los momentos clave y, si hace falta, el permiso del recinto. El Fotógrafo no responde de fotos no realizadas por restricciones del lugar, meteorología, invitados o cambios de horario.
7. 7. Derechos de imagen El Fotógrafo es titular de los derechos de autor de las imágenes. El Cliente recibe una licencia de uso personal, no comercial, que incluye imprimirlas y compartirlas. El Fotógrafo podrá usar las imágenes en su portfolio, web y redes sociales salvo que el Cliente lo rechace por escrito antes del evento.
8. 8. Entrega y conservación Las imágenes se entregan en formato digital. El Fotógrafo conserva copias de seguridad al menos 6 meses tras la entrega; a partir de la recepción, el Cliente es responsable de guardar los archivos.
9. 9. Responsabilidad En el improbable caso de pérdida o daño de las imágenes, la responsabilidad del Fotógrafo se limita a la devolución del importe pagado. Ninguna de las partes responde de daños indirectos.
10. 10. Ley aplicable y firma Este contrato se rige por la legislación de [ley aplicable]. Las partes lo firman electrónicamente, con el mismo valor que la firma manuscrita, y cada una recibe una copia firmada.

Preguntas frecuentes