Cómo firmar una nómina o un finiquito online
Qué significa firmar la nómina
El recibo de salarios lleva un espacio para la firma del trabajador que acredita la recepción de la nómina y, cuando el pago es en efectivo o cheque, del dinero. No implica conformidad con los conceptos: si hay errores, el trabajador puede reclamar aunque haya firmado. Con el pago por transferencia, el justificante bancario sustituye a la firma como prueba de pago, pero muchas empresas siguen pidiendo la firma para su archivo o para cumplir con el convenio.
Qué significa firmar el finiquito
El finiquito es la liquidación de cantidades pendientes al terminar la relación laboral: salario del mes, parte proporcional de pagas extra, vacaciones no disfrutadas y, en su caso, indemnización. Aquí la firma sí tiene más peso: firmado «conforme», el finiquito tiene valor liberatorio y la jurisprudencia dificulta reclamar después esas cantidades, salvo error, vicio del consentimiento o renuncia de derechos indisponibles. Firmar «no conforme» o «recibí, no conforme» acredita que lo recibiste sin aceptar la liquidación, y conserva tu derecho a reclamar en el plazo de un año.
Qué revisar antes de firmar un finiquito
- Días de salario del último mes y fecha de baja.
- Parte proporcional de pagas extraordinarias.
- Vacaciones devengadas y no disfrutadas.
- Horas extra, complementos o comisiones pendientes.
- Indemnización, si procede, y su cálculo.
- Que el documento no incluya una renuncia genérica a «cualquier reclamación».
- Que se indique si has pedido la presencia de un representante de los trabajadores.
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Sin registro, sin marcas de agua y sin instalar nada. Si firmas para ti, el archivo no sale de tu dispositivo.
Firmar un documento → PDF, Word e imágenes · Varios archivos a la vez · Se borra solo a los 7 díasCómo firmar desde el móvil (trabajador)
- Abre el enlace que te ha enviado la empresa, o sube el PDF de la nómina con «Firmar yo mismo».
- Lee el documento entero; en el finiquito, comprueba los conceptos de la lista anterior.
- Firma con el dedo en el hueco señalado. Si no estás conforme, añade un campo de texto con «No conforme» junto a la firma.
- Descarga tu copia firmada y guárdala.
Cómo enviarlos a firmar (empresa)
Exporta las nóminas o el finiquito en PDF desde tu programa, súbelos con «Enviar para que lo firmen», marca el hueco de firma de cada documento y envía el enlace al correo o móvil personal del trabajador. Activa el certificado: el PDF firmado incluye fecha, hora, nombre declarado y huella digital, y puedes verificarlo en cualquier momento. Varios documentos (nómina, finiquito, carta de despido, certificado de empresa) pueden ir en un solo enlace. Para plantillas grandes, el plan Negocio permite envíos masivos.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio firmar la nómina?
La firma del trabajador en el recibo de salarios acredita que lo ha recibido, no que esté conforme con las cantidades. Si la nómina se paga por transferencia, la firma no es imprescindible, pero muchas empresas la piden para su archivo.
¿Firmar el finiquito significa que renuncio a reclamar?
Firmar «conforme» un finiquito tiene valor liberatorio: dificulta reclamar después las cantidades incluidas. Si no estás de acuerdo, firma añadiendo «no conforme» o «recibí, no conforme»; eso acredita la recepción sin aceptar la liquidación.
¿Puedo pedir que lo revise un representante?
Sí. El trabajador puede solicitar la presencia de un representante legal de los trabajadores al firmar el finiquito, y debe hacerse constar si lo hubo o no.
¿Es válido un finiquito firmado electrónicamente?
Sí, con los mismos efectos que en papel. Lo importante es que el documento identifique los conceptos y cantidades y que la firma quede vinculada al documento (certificado con huella digital).
¿Cómo añado «no conforme» al firmar online?
Al firmar puedes añadir un campo de texto junto a la firma y escribir «No conforme». Queda incrustado en el PDF como la firma.