Recibí de pago: qué es y cómo hacerlo
Qué es un recibí
La palabra viene de la fórmula clásica «Recibí de D. … la cantidad de …». Es la forma más sencilla de dejar constancia de que se ha entregado dinero: lo firma quien recibe y se lo queda quien paga. A diferencia de un contrato, no crea obligaciones nuevas; solo prueba un pago. Por eso es especialmente útil cuando se paga en efectivo, cuando un pago forma parte de un acuerdo más amplio o cuando se quiere dejar claro que una deuda queda saldada.
Cuándo conviene firmar un recibí
- Fianzas y señales: la fianza de un alquiler, la reserva de una habitación, la señal de un encargo.
- Compraventas entre particulares: un coche, una moto, muebles, un ordenador de segunda mano.
- Préstamos familiares: cada devolución o la cancelación final.
- Pagos en efectivo a cuidadores, profesores particulares o vecinos, cuando no hay factura.
- Pagos parciales de una deuda: para que conste cuánto queda pendiente.
- Devolución de fianza al terminar un alquiler: el inquilino firma que la ha recibido.
Datos imprescindibles
| Dato | Por qué importa |
|---|---|
| Nombre y DNI de quien cobra y de quien paga | Identifica sin dudas a las partes |
| Importe en número y en letra | Evita alteraciones y errores («1.500 €» y «mil quinientos euros») |
| Concepto detallado | Vincula el pago a una deuda o contrato concreto («fianza del alquiler de C/ … según contrato de 1/10/2026») |
| Forma de pago | Efectivo, transferencia (con fecha), Bizum… |
| Si salda la deuda o es parcial | «Con este pago queda saldada…» o «queda pendiente la cantidad de…» |
| Lugar y fecha | Sitúa el pago en el tiempo |
| Firma de quien recibe | Es lo que da valor al documento |
Ejemplos de redacción
Pago único: «Yo, Ana López García, con DNI 00000000-X, declaro haber recibido de Luis Pérez Martín, con DNI 11111111-Y, la cantidad de 2.300 € (dos mil trescientos euros) mediante transferencia bancaria de fecha 26/10/2026, en concepto de precio de la motocicleta matrícula 0000-XXX, quedando totalmente pagado. En Madrid, a 26 de octubre de 2026.»
Pago parcial: «… la cantidad de 500 € (quinientos euros) en efectivo, como tercer pago del préstamo de 3.000 € firmado el 1/03/2026. Quedan pendientes 1.500 € (mil quinientos euros).»
Devolución de fianza: «… la cantidad de 850 € (ochocientos cincuenta euros) en concepto de devolución íntegra de la fianza del contrato de alquiler de la vivienda situada en …, sin que quede nada pendiente entre las partes por este concepto.»
Recibí, factura y ticket: no son lo mismo
| Documento | Quién lo emite | Para qué |
|---|---|---|
| Recibí | Cualquier persona que recibe dinero | Probar un pago concreto |
| Factura | Autónomos y empresas | Documentar una venta o servicio con IVA o retenciones; obligatoria en su actividad |
| Factura simplificada (ticket) | Autónomos y empresas en operaciones pequeñas | Ventas al consumidor final de importe reducido |
Si eres autónomo, un recibí no te libra de facturar. Puedes, eso sí, firmar un recibí por una señal y emitir después la factura completa.
Cómo firmarlo y guardarlo
- Rellena el modelo con los datos del pago.
- Fírmalo en papel o con firma electrónica. Si las partes no están juntas, quien paga puede enviarlo para que lo firme quien cobra desde su móvil.
- Guarda el PDF firmado junto al justificante de la transferencia. Si activas el certificado de firma, cualquiera podrá verificar después que el documento no se ha modificado.
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Preguntas frecuentes
¿Tiene validez legal un recibí escrito a mano?
Sí. Es un documento privado que prueba que quien lo firma recibió una cantidad. Su fuerza depende de que identifique bien a las partes, el importe, el concepto y la fecha, y de que la firma sea reconocible.
¿Un recibí sustituye a una factura?
No. Si quien cobra es autónomo o empresa y presta un servicio o vende un bien, debe emitir factura. El recibí sirve entre particulares o como justificante de una entrega concreta de dinero.
¿Hace falta firmar un recibí si pago por transferencia?
La transferencia ya deja constancia del pago, pero no siempre del concepto. Un recibí firmado aclara a qué corresponde y que la deuda queda saldada, lo que evita discusiones.
¿Se puede firmar un recibí electrónicamente?
Sí. Una firma electrónica simple es válida y, con certificado de firma, queda registrada la fecha y la huella del documento.
¿Cuánto tiempo hay que guardar un recibí?
Mientras pueda reclamarse la deuda o el pago. Como orientación, las acciones personales prescriben a los cinco años en el Código Civil, salvo plazos especiales.