Firma electrónica para RRHH y pequeñas empresas
El nuevo empleado firma el contrato, el acuerdo de teletrabajo y las políticas internas desde su casa el día antes de empezar. Empresa y trabajador firman por turnos y cada uno recibe su copia.
Qué documentos firmas
- Contrato de trabajo y anexos Alta, prórrogas, cambios de jornada o salario, acuerdo de teletrabajo.
- Políticas internas y entregas Protección de datos, uso de equipos, prevención de riesgos, entrega de material.
- Finiquito y carta de baja voluntaria La baja documentada por escrito, con fecha.
- Acuerdos de confidencialidad y no competencia Para puestos con acceso a información sensible.
- Autorizaciones del trabajador Uso de imagen, cesión de datos a la mutua, pagos en especie.
Cómo lo haces con iSignYourDocuments
- Sube el contrato (PDF o Word) El que te prepara la gestoría o el tuyo. Marca dónde firma la empresa y dónde el trabajador.
- Añade los dos firmantes Primero el trabajador, después quien firma por la empresa. Cada uno recibe su enlace cuando le toca.
- Copias firmadas para los dos PDF con las dos firmas, sello de tiempo y certificado. Guárdalo en el expediente del trabajador.
Por qué encaja
Dos firmantes por turnos
Trabajador y empresa, cada uno desde donde esté. Nada de escanear.
Onboarding en un enlace
Contrato, políticas y entregas en un solo envío con varios documentos.
Recordatorios
Automáticos cada dos días (Pro) y botón «Recordar» en el panel.
Equipo y marca
Plan Negocio con varios usuarios, marca propia y API para conectarlo con tu software de RRHH.
Validez legal
El contrato de trabajo puede celebrarse por escrito con firma electrónica simple (Estatuto de los Trabajadores, art. 8; Reglamento eIDAS). Lo que exige la ley es comunicar el contrato al SEPE (Contrat@) en 10 días y dar de alta al trabajador en la Seguridad Social, trámites que son independientes de la firma. El finiquito y la carta de baja también son válidos así; el trabajador puede firmar «no conforme» añadiéndolo como texto.
Con el plan Pro tienes envíos ilimitados, varios firmantes, recordatorios, tu logo y tu nombre en cada envío, y los documentos guardados 12 meses. 4,99 €/mes, sin permanencia. Al crear tu cuenta lo pruebas gratis 7 días, y sin Pro sigues teniendo 3 envíos gratis al mes.
Preguntas frecuentes
¿Es válido un contrato de trabajo firmado electrónicamente?
Sí. El Estatuto de los Trabajadores admite la forma escrita sin exigir firma manuscrita, y el Reglamento eIDAS reconoce la firma electrónica simple. Después comunicas el contrato al SEPE como siempre.
¿Cómo firman empresa y trabajador?
Añades los dos como firmantes y firman por turnos. El PDF final lleva las dos firmas con fecha, hora e IP, y cada uno recibe su copia.
¿Puedo mandar varios documentos en el mismo enlace?
Sí. Contrato, acuerdo de teletrabajo, políticas y entrega de material en un único enlace; una firma por documento.
¿Se integra con nuestro software?
Con el plan Negocio tienes API y widget para generar enlaces y recibir el estado de firma desde tu sistema.
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